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個人情報保護方針
株式会社ディアイテクノリサーチ（以下、当社）は、事業運営上多くのお客様や従業員様の個人情報及び特定個人情報（以下、個人情報）を取り扱うことがあるため、すべての従業員が以下の項目について誠実に取り組むことをここに宣言いたします。
1.当社は個人情報及び特定個人情報等を適切に取得、利用及び提供をいたします。また、各事業の目的達成に必要な範囲を超えた個人情報及び特定個人情報等の取り扱いを行わないとともにそのための措置を講じます。
2.個人情報及び特定個人情報等の管理は、厳重に行うこととし、あらかじめご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、改ざん、破壊、漏洩を防ぐための適切な処置を行います。また、漏洩等の事件・事故が発生した場合、速やかな対応と原因を調査し、是正します。
3.当社は個人情報及び特定個人情報等の不適切な利用をいたしません。違法な行為や不当な行為を助長・誘発するおそれのある方法での個人情報の利用を行わないための措置を講じます。
4.当社が保有する個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
5.個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する苦情及び相談の申し出があった場合は、その内容を調査し、迅速な処理に努めます。
6.個人情報及び特定個人情報等保護に関する管理体制と仕組についての個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施いたします。
個人情報の取り扱いについて
事業者名 株式会社ディアイテクノリサーチ
個人情報取扱場所 東京都町田市中町1-2-5 SHELL MIYAKO V 3F
個人情報保護管理者 管理責任者
個人情報及び特定個人情報等利用目的
・お取引先ご担当者様の個人情報及び保有個人データは、お問い合わせ・連絡対応、業務遂行、ID・パスワードの再発行、新製品やサービス情報の提供のために利用します。
・お客様アンケート情報は、サービスご利用後の感想を当社ホームページの「お客様の声」として利用します。（特別に許諾を得た場合を除き、会社名、ご担当者名等個人を特定できる情報は掲載しません）
・委託（データ入力業務やスキャニング等）を受けて取得した個人情報及び保有個人データは、依頼主が希望する用途の為に利用します。
・採用募集で取得した個人情報及び保有個人データは、採用選考対応のために利用します。
・従業員の個人者情報及び保有個人データは、業務上の連絡、人事労務管理（一部外部への委託を含む）、当社ホームページ上での写真・プロフィールの掲載の為に利用します。特定個人情報等は、法令に定める利用目的の範囲に限定して利用します。
個人情報及び特定個人情報等の取り扱いの委託について
当社が事業活動を円滑に遂行するため、個人情報保護の観点から適切と判断した委託先に手続き業務の一部を委託する場合があります。
個人情報をお預かりするにあたっての注意事項
お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、必要とされる項目に記入がない場合、内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。
個人情報及び特定個人情報等の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
委託業務においてお預かりした個人情報は、委託業務終了後、業務委託契約書に基づき取り扱います。
個人情報及び特定個人情報等に関するお問い合わせ先
株式会社ディアイテクノリサーチ 個人情報受付窓口 電子メール；info@ditr-j.com
住所 〒194-0021 東京都町田市中町1-2-5 SHELL MIYAKO V 3F
情報管理への取り組み状況
DITRは、業務をお預かりするうえで「情報の安全管理」を最も重要な責任の一つと考えています。
私たちは、プライバシーや企業機密を守るために、下記のような体制と運用を整えています。
1. 情報セキュリティ管理体制
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情報管理責任者の設置
専任の責任者を配置し、社内全体の情報保護に関する方針策定と運用管理を行っています。 -
権限に応じたアクセス管理
お客様のデータへのアクセスは、業務上必要な担当者のみに限定し、履歴を記録・管理しています。 -
作業環境の物理的セキュリティ
拠点への入退室管理、パソコンの盗難防止対策、画面非表示フィルターの設置等を実施しています。
2. 個人情報・機密情報の取り扱いルール
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社内ガイドラインの策定と遵守
経済産業省の「個人情報保護ガイドライン」等に準拠したルールを整備しています。 -
業務委託時の守秘義務契約
外部パートナーとも機密保持契約（NDA）を締結し、二重の保護体制を構築しています。 -
業務データの送受信はすべて暗号化
ファイル送信にはSSLまたは暗号化ツールを用い、情報漏洩リスクを最小限に抑えています。
3. 教育と改善の継続
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定期的な情報セキュリティ研修（年2回）
全社員に対し、個人情報保護・サイバーリスクへの対応等を定期教育しています。 -
内部監査の実施
定期的に情報管理体制のチェックを行い、必要に応じて改善を加えています。
4. セキュリティ対応チェックリスト
| 項目 | 内容 | 状態 |
|---|---|---|
| アクセス制限 | 特定業務者のみアクセス可能 | 実施済 |
| データ暗号化 | 送信・保存ともに暗号化対応 | 実施済 |
| 社員教育 | 年2回以上のセキュリティ研修実施 | 実施済 |
| 守秘契約 | 委託業者含め全員と契約締結 | 実施済 |
| 外部監査 | 取引先監査・調査に随時対応 | 実施中 |
5. お客様への約束
DITRは、お客様の情報を「お預かりする財産」として、適切に保管・利用・廃棄まで責任を持って対応します。
今後も透明性と信頼性の高い情報管理体制の構築に努めてまいります。
ご要望に応じて、当社の管理体制に関する詳細説明も対応可能です。どうぞお気軽にお問い合わせください。
電子メール；info@ditr-j.com
